At gøre print billigere handler om tre ting: færre spildsider, billigere standarder og fornuftige indkøb. Follow-me fjerner glemte jobs. Standarder som sort/hvid, dobbeltsidet og A4 sparer farve og papir. Indkøb af papir og toner på rammeaftaler stabiliserer prisen.
5 hurtige gevinster
- Aktivér follow-me og slet automatisk uafhentede jobs efter 12–24 timer.
- Sæt sort/hvid og dobbeltsidet som default på alle elevprintere.
- Indfør månedlige kvoter pr. elev med mulighed for midlertidig ekstra kvote ved projekter.
- Opsæt rapporter pr. klasse/årgang, så overforbrug bliver synligt.
- Brug universelle drivere for færre fejl og mindre supporttid.
Indkøb og drift
Forhandl volumenaftaler på papir og toner, og standardisér maskinparken for bedre serviceaftaler. Planlæg udskiftning i ruller, så de mest belastede enheder får nyeste modeller først.
Resultatmål
Sigte: 25–35% reduktion af omkostninger første år. Mål hver måned og tilpas kvoter og standarder efter data.