Elevadgang lykkes, når processen er enkel: én identitet, tydelige grupper og få klik til første print. Brug Microsoft 365 til at styre medlemskab af årgange og klasser, som automatisk får adgang til relevante printere.
Trin for trin
- Synkroniser brugere fra skoleadministration til Azure AD.
- Opret grupper pr. årgang/linje og tildel printere til grupperne.
- Aktivér web- eller mobilprint til BYOD-enheder.
- Del en kort guide: login, find kø, aflever job, hent ved valgfri printer.
Onboarding
Lav en 2-minutters videoguide og en kasselabel ved hver printer med QR-kode til vejledningen. Gør det let at lykkes første gang.
Support
Fastsæt et simpelt flow: først tjek login og kvote, derefter driver og køstatus. 80% løses her.